Importancia de pedir factura o comprobante de pago al comprar oro

Una factura o comprobante de pago es un documento mercantil en el que se registra una operación de venta, en el cual se consta que una operación se ha realizado de manera satisfactoria y legal entre dos partes. Por lo tanto genera validez y al mismo tiempo, comunica que se han abonado los correspondientes pagos e impuestos establecidos.Las facturas son documentos que todos los días pasan por nuestras manos, no solo cuando hacemos compras en joyerías o tiendas de oro, sino también en supermercados, cafeterías, centros comerciales, ferreterías, restaurantes y cualquier tipo de establecimiento comercial con el que interactuemos. 

¿Qué contiene una factura?

La factura o comprobante de pago reúne ciertas características imprescindibles que la hacen un documento legal y único, entre los datos básicos que deberíamos encontrar en ellas se encuentran los siguientes:

• Presenta un número correlativo de una serie numérica que identifica la factura.
• Fecha de emisión, que indica cuando se realizó la transacción, algunas facturas emitidas digitalmente incluyen la hora exacta.
• Datos del comprador: generalmente el nombre, número de identificación y algún número de teléfono de contacto. Estos datos generalmente no son utilizados si queremos comprar oro de forma anónima, pero tenerlos en una factura nos representa un aval ante cualquier inconveniente.
• Datos del vendedor: entre los que se incluye su número de identificación fiscal, razón social, dirección fiscal y algún medio de contacto.
• El nombre del producto o servicio que origina el documento (o la lista de ellos), en algunos casos, con una breve descripción. En el caso de la compra de oro, se mencionan los quilates de la pieza (24K, 18K, 14K o 12K), su peso y el precio por quilate.
• El detalle del costo de los impuestos por IVA o cualquier otro impuesto obligatorio. Existen servicios o productos exentos de IVA, lo cual se debe hacer constar en la factura.
• Información sobre posibles descuentos o alguna bonificación.

¿Por qué deberíamos pedir factura al comprar oro?

Pedir factura al comprar oro genera una serie de beneficios:

• Actúa como una garantía ante cualquier eventualidad o problema que pudiera surgir de presentarse un reclamo cuando se compra un lingote o pieza de oro.
• Con la factura, el comprador puede exigir cualquier reclamo o devolución en caso de una disconformidad, siempre y cuando se encuentre dentro de los tiempos y garantías que establece la factura (o que se pactó en el momento de la compra).
• En el caso de viajar con oro, nos servirá para que las autoridades aduaneras puedan saber el origen de dicha pieza de oro, además de permitir realizar el cálculo del valor de la pieza o prenda de oro, ya que cuando se superan ciertos montos (en promedio 10 000 dólares) se deben hacer declaraciones o pagar ciertos impuestos.
• Para el vendedor, se considera como una justificación o respaldo si no se le ha hecho el pago correspondiente, de modo que puede acudir a la justicia en caso de haber algún reclamo.
• Constituye un aval legal para la empresa que puede ser registrado en sus libros contables. Cualquier gasto que no se acredite por medio de la factura no es considerado como un gasto para efectos de impuestos, por lo que no debe ser incluido en la contabilidad de la empresa.
• Para efectos fiscales, la empresa debe presentar ante hacienda u organismo recaudador de impuestos, todas las facturas que demuestren sus ingresos y los gastos soportados. En cada factura presenta los impuestos correspondientes, como el IVA, por ejemplo.

Factura electrónicas

Desde el punto de vista legal, las facturas electrónicas gozan del mismo efecto contable, jurídico y fiscal, que una factura física y tradicional, ya que su validación se hace a través de medios digitales. La ventaja de la factura electrónica con respecto a la tradicional, está en la rapidez de su entrega, contribución con el medio ambiente (no usa papel), mayor seguridad, mecanización de la información y facilidad en la gestión, además de favorecer el proceso de registro, ya que no se requiere de un espacio físico para el almacenamiento de dichas facturas.

¿Qué opinas sobre este tema? ¿Conoces otra ventaja de pedir factura al comprar oro?

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Imagen de Chanhee Lee vía unsplash.com bajo licencia creative commons.